5 Tipps zum Newsletter-Versand

Bei Erstellung und Versandt von Newslettern kann einiges schiefgehen. Die totale Abhängigkeit von der Technik schreckt potenzielle Newsletter-Versender oft ab. Oder aber auch der Mangel an Know-How zur Erstellung der Newsletter. Wer Newsletter versenden möchte, begibt sich immer in irgendeine Form von Abhängigkeit - ob es nun die Post oder die Technik ist. Das lässt sich nicht ändern. Ihr Know-How dagegen können Sie jederzeit ausbauen. Beachten Sie einige Tipps und Tricks für den erfolgreichen E-Mail Versand und ersparen Sie sich so all den "Papierkram" des herkömmlichen Versands per Post.

GraphicMail ist darauf bedacht, das Erstellen und Versenden von Newslettern so einfach und unkompliziert wie möglich zu gestalten. Hier erhalten Sie unsere "Big 5"-Tipps, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Newsletter beim Empfänger so ankommt, wie Sie es gern möchten:

• Wählen Sie die passende Designvorlage aus – nicht nach passendem Farbmuster, sondern nach Kriterien wie z.B. die Anzahl der enthaltenen Bilder und den Aufbau der Vorlage (Textverteilung, etc). Denken Sie daran: Es ist einfach, Farben zu ändern. Es ist wesentlich schwieriger, neue Tabellen zu erstellen, ohne das vorhandene Design zu zerstören.
  
  
• Bilder einfügen – Wenn Sie Ihre eigenen Bilder einfügen, achten Sie darauf, deren Größe manuell festzulegen. Dies kann direkt im Editor beim Bilder Upload gemacht werden. Beachten Sie: Ein Bild kann möglicherweise bei Ihnen in der richtigen Größe angezeigt werden, allerdings kann dies bei Ihren Empfängern nicht garantiert werden, wenn die Bildgröße nicht definiert wurde.
  
  
• Tabellenbreite zuweisen – Weisen Sie Ihrem Newsletter eine Tabellenbreite von 600-640 Pixel zu. Dies ist wichtig für die optimale Darstellung des Newsletters. Ist die Tabellenbreite nicht definiert worden, erscheint der Newsletter möglicherweise verzerrt beim Empfänger.
  
  
• Personalisierung festlegen - Bevor Sie im Editor die Personalisierung festlegen, stellen Sie sicher, das Ihr Datensatz korrekt angelegt ist. Beim Einfügen der Personalisierung müssen nun lediglich den richtigen Datensatz auswählen. Hinweis: Speichern Sie nach jeder Personalisierung ab.
  
  
• Test versenden – Senden Sie sich selbst einen Testnewsletter zu, bevor Sie diesen an Ihre Verteilerliste schicken. Beachten Sie dabei jedoch, dass bei Testversendungen keine Personalisierung angezeigt wird, da der Versand ohne den dahinterstehenden Datensatz erfolgt

Nachdem Sie Ihren Newsletter versandt haben, können Sie in der Statistikfunktion einsehen, wer Ihren Newsletter geöffnet und geklickt hat. Oftmals taucht dann die Frage auf: „Es wurden nur 80 von 100 E-Mails zugestellt. Woran liegt das und wo sind die restlichen E-Mails?“. Der Grund hierfür liegt meistens an Tippfehlern in den E-Mail Adressen der Empfänger. Dies passiert, wenn Sie Ihre Verteilerliste ohne doppeltes Opt-In erstellt haben. Die nicht zugestellten E-Mails werden als „Bounced“ markiert. Bei permanenter Nicht-Zustellbarkeit (sog. Hard Bounces) ist die E-Mail Adresse oder Domain unbekannt. Diese E-Mail Adressen werden automatisch auf die Blockliste gesetzt und beim nächsten Versand nicht mehr berücksichtigt. Soft Bounces dagegen beziehen sich auf ein temporäres Problem, wie z.B. einen vollen Posteingang. Bei der nächsten Versendung kann Ihre E-Mail dann durchaus zugestellt werden.

Beachten Sie diese einfachen Tipps und Ihr Newsletter Versand mit GraphicMail wird ein Kinderspiel. Unser Support Team steht jederzeit für weitere Auskünfte zur Verfügung.